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자기소개서 작성할 때 무엇을 조심해야 할까?

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나만의 특별한 자기소개.

자신의 성장 과정이나 가치관 등을 글로 적다 보면, 누구나 할 수 있는 평범한 이야기가 되어버려 글을 읽는 사람에게 지루함을 줄 수도 있다. 많은 지원자들 사이에서 자신을 돋보이게 하려면 남들과 차별화된 내용으로 자소서를 작성해야 한다. 문장력이 뛰어나면 더할 나위 없이 좋겠지만 그렇지 않다고 해도 작문을 할 때처럼 제목을 특이하게 붙인다거나 평소에 사용하던 말투가 아닌 옛 성현들의 말씀을 인용하는 등의 노력을 해야 한다.

논리적인 문맥 연결

수필이나 감상문과 달리 자기소개서에는 자신의 의견을 뒷받침할 수 있는 근거가 반드시 들어가야 합니다. 글을 쓸 때에는 문장과 문장이 자연스럽게 연결되도록 하고, 단락 간에도 유기적인 관계를 형성하도록 해야 한다. 자기소개서에는 성장 과정, 성격, 특기, 가치관, 지원 동기 및 입사 후 포부 등이 들어간다. 각 항목은 기본적으로 1.1.2.4.2 법칙에 따라 작성하는 것이 좋습니다. 다시 말해 총 100점 만점 중에 성장과정이 10점을 차지한다면, 성격과 학교생활은 각각 10점씩, 그리고 지원동기는 40점, 입사 후 포부는 20점 정도로 배분하는 것이 좋습니다. 자기소개서에서 가장 중요한 부분은 지원 동기입니다.
‘내가 왜 이 회사에 들어가고자 하는지’, ‘왜 이 직종을 선택했는지’에 대한 이유를 명확하게 밝혀야 합니다. 그리고 그와 같은 목표를 이루기 위해 지금까지 어떤 노력을 해왔는지 구체적으로 작성하고, 앞으로 자신이 원하는 분야에서 최고의 전문가가 되기 위해 어떤 계획이나 각오로 임할 것인지 등을 열정적으로 표현해야 합니다.

불필요한 반복을 피함.

자기소개서는 분량이 제한되어 있기 때문에 같은 말이 여러 번 반복될 경우 자칫 생각이 단조로운 사람이라는 인상을 심어줄 수도 있습니다. 같은 의미의 단어는 반복해서 쓰지 않도록 합니다.

한글과 한문을 함께 쓰는 방법

우선 사회생활을 시작하게 되면 자연스럽게 한자와 접할 기회가 많아지는데, 특히 동남아시아 지역은 한자 문화권인 나라들이 많다.
이러한 이유로 자기소개서에는 한글과 한자를 혼용하여 작성하도록 하는 경우가 많다. 또한 한자를 함께 사용하여 자기소개서를 작성하면 글에 대한 이해도를 높여줄 뿐만 아니라 자신의 실력을 어필할 수 있는 기회가 되기도 한다.


맞춤법과 띄어쓰기

맞춤법이나 띄어쓰기가 틀리면 글의 신뢰도가 떨어질 수 있습니다. 
맞춤법을 제대로 지켜야 한다. 아주 어려운 맞춤법은 몰라도 평소에 자주 쓰는 단어를 잘못 쓰면 지원자의 국어 능력이 부족하다고 평가받을 수 있다. 띄어쓰기는 잘못된 표기를 할 경우 의미 전달이 어려워질 뿐만 아니라 가독성도 떨어진다. 이는 자칫하면 채점관에게 부정적인 인상을 심어줄 수 있고, 내용 자체를 제대로 읽지 않을 가능성도 있다.

성장 과정은...

성장 과정을 연대기 순으로 작성하되, 가족관계나 학교생활 및 성적, 취미, 특기, 친구관계 등 자신의 능력이나 장점을 돋보이게 할 수 있는 사항들을 중심으로 기술하면 좋습니다. 가족관계나 집안 환경, 학교생활 및 그 외의 활동들은 시간 순서대로 작성한다.
가정환경이나 학창시절 겪었던 특별한 경험, 인생관 형성에 도움이 된 사건 등을 중심으로 서술하되 상투적인 표현은 피하는 것이 좋다.
또한 기업에서는 지원자의 과거보다는 현재와 미래가 더 중요하므로, 과거 경험을 서술할 때는 단순히 어떤 일을 했다는 결과만 언급하지 말고 그 과정에서 느낀 점과 배운 점을 함께 작성해야 한다.

회사마다 양식이 다르다.

지원하려는 회사가 어떤 곳인지, 또 무슨 일을 하는지를 미리 파악하고 거기에 맞게 자기소개서를 작성해야 합니다. 언론사나 방송사의 경우에는 뛰어난 언변이나 논리적인 사고방식 보다는 톡톡 튀는 아이디어와 개성을 중시하고, 일반 기업체에서는 주어진 일에 대한 책임감과 끈기 있는 자세를 높이 평가한다.
같은 내용을 반복해서 쓰기보다는 지원 분야에 맞게 조금씩 변형하여 쓰는 것이 좋습니다.

경력자라면 실무경험을 중심으로

경력직은 신입사원 채용과는 달리, 자기소개서에서 지원자의 성장과정이나 성격 등을 기술하기 보다는 직무와 관련된 경험 위주로 작성하는 것이 좋다. 그러므로 본인이 실제 수행했던 업무를 중심으로 그 과정에서 겪은 어려움이나 한계점들을 제시하고 이를 극복하기 위해 어떤 노력을 기울였는지 서술하는 것이 좋다.

자기 PR을 적극적으로 하되 너무 과장되게 하지 않도록 주의하세요. ##. 외국어 능력이나 컴퓨터 활용 능력 등 업무에 도움이 되는 기술을 가지고 있다면 적극적으로 알려라. 또한 자기소개서에는 본인의 장단점을 함께 기술하는 것이 일반적인데, 이때 장점만 부각시키는 경우가 많다. 그러나 이보다는 단점도 함께 언급하되 이를 극복하기 위한 노력과 의지를 함께 보여주는 것이 좋다.

여유있게 준비하기

자기소개서를 작성할 때 정해진 분량이 있다면 반드시 이를 준수해야 하며, 만약 제한이 없다면 A4 용지 기준으로 2~3매 내외로 작성하는 것이 무난합니다.
처음 글을 쓰고 난 뒤에는 반드시 여러 번 읽어보고 어색한 부분이나 틀린 부분은 없는지 확인하고 고치는 과정을 거쳐야 한다. 문서를 수정할 때에는 내용을 완전히 삭제하고 다시 입력하거나, 기존의 내용은 그대로 두고 그 위에 덮어쓰는 방식으로 작업하는 것이 좋습니다. 또한 오타나 잘못된 표현이 없는지 꼼꼼히 확인해야 합니다. 작성한 자기소개서는 별도로 보관하거나, 컴퓨터 문서 파일로 변환하여 저장해 두는 것이 좋습니다. 만약 서류 전형에 합격하여 면접을 볼 때, 본인이 제출한 자기소개서를 바탕으로 면접관들이 질문을 할 수도 있습니다. 그러므로 글을 쓸 때는 항상 메모를 해두는 습관을 길러야 한다. 이 때를 대비해서 미리 복사해 두면 편리하다. 또한 디스켓에 저장해 가지고 다니면,갑자기 원서를 제출해야 하는 상황이 발생해도 바로 활용할 수 있다.

 

 

[이 게시물은 폼큐큐님에 의해 2024-03-26 17:46:09 자유게시판에서 이동 됨]

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